Contactgegevens
- Naam
De naam van de contactpersoon. Dit is een verplicht veld. - T.a.v
"Ter attentie van" - de functie of titel van de contactpersoon (bijvoorbeeld: "Hoofd Boekhouding", "Aankoper", "Directeur"). - Adresgegevens (Straat, Nummer, Bus, Postcode, Plaats, Land)
Het adres van de contactpersoon. Dit kan hetzelfde zijn als het bedrijfsadres of een ander adres waar de contactpersoon bereikbaar is.
- Telefoon, GSM, Fax
De telefoonnummers waarop de contactpersoon bereikbaar is. - E-mail, Website
Het e-mailadres van de contactpersoon. Dit wordt gebruikt voor het verzenden van documenten.
Eventuele website gerelateerd aan de contactpersoon.
- Taalcode
De voorkeurstaal van de contactpersoon. Deze wordt gebruikt voor communicatie en documenten (NL voor Nederlands, FR voor Frans, etc.). - Rijksregisternummer
Het rijksregisternummer van de contactpersoon (alleen voor Belgische personen). Dit veld is optioneel. - Extra 1 en Extra 2
Twee vrije velden die u naar eigen inzicht kunt gebruiken voor extra informatie over de contactpersoon. - Groep
De groep waartoe dit contact behoort. Handig voor het organiseren en filteren van contacten. - Adrescode, Adressoort
Systeem informatie:- Adrescode: Het unieke ID van het contact (automatisch toegekend)
- Adressoort**: Toont "CONT" voor contactpersonen
Klanten en leveranciers
- Klanten & Leveranciers
Onderaan de contactfiche zie je een grid met de titel "Klanten & Leveranciers". Dit toont alle bedrijven (klanten en/of leveranciers) waaraan dit contact gekoppeld is.
Acties
- Maak van dit contact een nieuwe klantenfiche: Zet dit contact om naar een volwaardige klant
- Maak van dit contact een nieuwe leverancierfiche: Zet dit contact om naar een volwaardige leverancier
Meer informatie over het aanmaken van klanten/leveranciersfiches vind je bij het artikel "Hoe maak ik een klant of leverancier aan?"