Peppol Integratie

Je ziet daar automatisch de bedrijfsgegevens die bij ons bekend zijn. Controleer deze en pas ze indien nodig aan. Klik daarna op ‘Connecteer met Peppol’ om de verbinding te maken.

Zodra de koppeling is aangevraagd, kan je in hetzelfde scherm ook het ontvangen van aankoopfacturen activeren.

• Heb je maar één aankoopdagboek? Dan selecteert Admisol dit automatisch als Peppol-dagboek.
• Heb je meerdere aankoopdagboeken? Dan kies je zelf welk dagboek je wil gebruiken.

Na je keuze verschijnt de melding:
'Registratieverzoek voor het PEPPOL-netwerk is verzonden. Refresh om de status bij te werken.'

Het verzoek wordt daarna verwerkt door het Peppol-netwerk. Dit kan even duren. Je krijgt dus niet meteen een bevestiging. Wil je de status controleren? Klik dan op ‘Refresh’ naast Instellingen.

Optioneel kan je in dit scherm ook een e-mailadres ingeven waarop je meldingen ontvangt wanneer er nieuwe facturen binnenkomen.

Krijg je een error tijdens de activatie? Dan ben je mogelijk al geregistreerd via een andere Peppol-provider. In dat geval moet die koppeling eerst worden verwijderd voordat je Peppol met Admisol kan activeren.

Je kan eenvoudig controleren of je correct gekoppeld bent aan Peppol.
Ga in Admisol naar Instellingen > Dossierinstellingen > Koppelingen > Peppol.

Als alles correct geactiveerd is, zie je in dit scherm dat je verbonden bent met Peppol en verschijnt ook jouw Peppol ID.

Een Peppol ID bestaat uit een identificatiecode gecombineerd met je ondernemingsnummer. Admisol gebruikt 0208 als identificatiecode voor ondernemingsnummers.

Je Peppol ID ziet er dus zo uit: 0208:ONDERNEMINGSNUMMER.

Je kan jouw Peppol ID terugvinden via: Instellingen > Dossierinstellingen > Bedrijfsidentificatie.

Zie je daar nog geen Peppol ID? Dan staat het ontvangen van facturen via Peppol waarschijnlijk nog niet actief. Je kan dit controleren via: Instellingen > Dossierinstellingen > Koppelingen > Peppol.

Het veld Peppol ID in de klantenfiche is optioneel.
Laat je het leeg? Dan gebruikt Admisol automatisch 0208:Ondernemingsnummer als Peppol ID voor deze klant.

Gebruikt je klant een ander Peppol ID? Dan kan je dit hier zelf invullen.
Bijvoorbeeld: een GLN-code kan je toevoegen met identificatiecode 0088, gevolgd door de GLN.

Ontvangen Peppol-facturen worden automatisch opgeladen als scandocument in het dagboek dat je hebt ingesteld als Peppol-dagboek.
Je vindt ze door dit dagboek te openen en op het groene plus-icoon te klikken.

Heb je mailnotificaties geactiveerd? Dan ontvang je ook een e-mail telkens er een nieuwe Peppol-factuur binnenkomt.

1. Ga naar het dagboek waarin de facturen zijn aangekomen en klik op het groene plus-icoon bovenaan.
   
   
2. Je ziet een lijst van de ontvangen documenten. Dankzij de UBL-uitlezing wordt het merendeel van de gegevens automatisch ingevuld.
   
   
3. Bestaat de leverancier nog niet in Admisol? Dan kan je deze meteen aanmaken.
   
   
4. Klik op het groene plus-icoon boven “Leverancier” om de factuur te boeken. Je krijgt vervolgens een boekingsvoorstel dat je nog kan aanpassen indien nodig.

Als je een error krijgt bij het activeren van inkomende Peppol-documenten, is de kans groot dat je al geregistreerd bent bij een andere Peppol-partner.

Voordat je een nieuwe koppeling kan maken in Admisol, moet deze bestaande koppeling eerst losgekoppeld worden.

Om verkoopfacturen via Peppol te versturen, moet Admisol bepaalde gegevens doorsturen, zoals de artikelregels.
Daarom is het niet mogelijk om facturen die buiten Admisol zijn aangemaakt via Peppol te verzenden.

Wil je in Admisol Peppol gebruiken? Dan moeten deze facturen eerst in Admisol aangemaakt worden voordat ze op het Peppol-netwerk verstuurd kunnen worden.