Periodes zijn essentieel binnen accountancysoftware. Volgens de richtlijnen van het IAB heeft elk document zowel een boekdatum als een stukdatum.
De stukdatum is vrij te kiezen, maar de boekdatum moet altijd binnen een afgebakende periode vallen.
Via dit onderdeel kan je nieuwe boekjaren en periodes aanmaken. Dit doe je door op de groene plus te klikken.
Meer informatie over hoe je precies een nieuw boekjaren en nieuwe periode aanmaakt, vind je terug in dit artikel: 'Hoe maak ik een nieuw boekjaar en periodes aan?'
Boekjaar
Een boekjaar hoeft niet samen te vallen met een kalenderjaar. Het kan bijvoorbeeld beginnen op 1 januari of op 17 september. Een boekjaar kan ook korter of langer zijn dan een kalenderjaar.
Periode
Het boekjaar is opgedeeld in verschillende periodes, te beginnen met periode 0, de openingsperiode, die beperkt is tot de eerste dag van het boekjaar.
Voor BTW-handelingen gebruiken we geen periodes: deze lopen altijd over een kalenderjaar (listing) of per maand/kwartaal (aangiftes).
Vanaf datum … tot …
Gebruik deze velden om de looptijd aan te geven waarin de boekdata voor deze periode moeten vallen.
Boekjaar DE / FR / NL / UK
Vul hier de beschrijving in voor elke geactiveerde taal.
Let op:
-
Elk boekjaar heeft een periode 0 nodig voor de eerste dag van het boekjaar. Zorg dat je deze periode altijd aanmaakt.
-
Maak automatisch de periodes voor het volgende jaar aan via de link ‘Automatisch aanmaken periodes nieuw boekjaar’.
-
Nadat de periodes zijn aangemaakt, ga eerst naar het hoofdmenu en keer daarna terug naar Periodes om de nieuwe periodes te zien.