Hoe maak je een nieuw boekjaar en periodes aan?

Bij de jaarwisseling of bij de start van een nieuw boekjaar moet je in Admisol nieuwe periodes aanmaken. Dit doe je via het scherm Periodes.

Navigeren naar het Periodes-overzicht

Vanuit het hoofdmenu kan je naar het overzicht van de periodes navigeren via:

Via Periodes

Je komt nu terecht in het overzichtsscherm van de periodes:

In dit scherm zie je een overzicht van alle bestaande boekjaren en bijbehorende periodes.

Via het veld Boekjaar kan je een specifiek boekjaar selecteren.
Je krijgt hier een overzicht van alle aangemaakte periodes binnen dat boekjaar.

Om nieuwe periodes aan te maken, ga je naar het instellingenscherm. Dit doe je via de knop .
Na het klikken op deze knop wordt het instellingenscherm geopend.

Eerste keer periodes aanmaken

In dit artikel beschrijven we de beste manier om periodes aan te maken. Deze zorgt ervoor dat je klaar bent voor het komende boekjaar.

Wanneer je voor het eerst periodes aanmaakt in Admisol, raden we aan om gebruik te maken van de functie:
"Hulpprogramma voor het aanmaken van periodes"

Deze functie begeleidt je stap voor stap bij het aanmaken van je eerste boekjaar en de bijhorende periodes, zodat je administratie correct is ingesteld voor het komende boekjaar.

In dit artikel gaan we de "Verwijder boekjaar" functionaliteit niet bespreken.

Bij het aanmaken van een nieuw boekjaar vul je de volgende velden in:

Boekjaar
De naam van het boekjaar. Dit is meestal het kalenderjaar waarop het boekjaar betrekking heeft.
Type
Kies of je periodes wil aanmaken per:
- Maand
- Kwartaal
Vanaf datum
De startdatum van periode 0. Deze periode duurt altijd één dag.
Tot
De einddatum van de laatste periode van het boekjaar.

Na het invullen van alle velden klik je op Maak.

De periodes worden nu automatisch aangemaakt.
Je kan ze terugvinden in het overzichtsscherm van de periodes. Mogelijk moet je hiervoor even naar beneden scrollen in de tabel.

Automatisch aanmaken van periodes voor een nieuw boekjaar

Heb je al periodes aangemaakt in Admisol? Dan kan je eenvoudig een nieuw boekjaar toevoegen via de functie:
"Automatisch aanmaken periodes nieuw boekjaar"

Na het klikken op deze functie verschijnt een pop-upvenster.
Na bevestiging worden de periodes voor het komende boekjaar automatisch aangemaakt.

Je administratie is nu klaar voor het nieuwe boekjaar.