Navigatie

Welkom bij Admisol! Wanneer je inlogt, land je meteen op het startscherm. Dit is jouw cockpit: van hieruit navigeer je naar alles wat je nodig hebt. In dit artikel overlopen we elk onderdeel zodat je direct aan de slag kan.

Periode

Helemaal bovenaan het scherm zie je de huidige boekdatum en de bijbehorende periode. Bij het opstarten van Admisol wordt automatisch de datum van vandaag als boekdatum ingesteld. Bestaat er nog geen periode voor de huidige datum, dan wordt de meest recente periode genomen.

Sneltoetsen

Net onder de periodebalk vind je een rij sneltoetsen. Eén klik brengt je meteen naar het onderdeel dat je nodig hebt, zonder door menu's te graven. Welke knoppen zichtbaar zijn, hangt af van de modules die jouw bedrijf gebruikt.

Icoon	Betekenis	Uitleg
	Rekeningstelsel	Overzicht van alle boekhoudrekeningen
	Projecten	Analytisch boeken per project (indien actief)
	Klanten	Snel naar het klantenbestand
	Leveranciers	Snel naar het leveranciersoverzicht
	Artikelen	Beheer van artikelfiches
	Afdelingen	Analytisch boeken per afdeling (indien actief)
	Analytisch	Analytisch boeken openen
	Wagens	Kosten bijhouden per wagen (indien actief)
	Medewerkers	Kosten bijhouden per medewerker (indien actief)
	Lijsten	Toegang tot rapporten en overzichten
	Periodes	Schakelen tussen boekhoudperiodes
	Instellingen	Dossierconfiguratie en gebruikersinstellingen
	Refresh	Scherm herladen zonder de pagina te vernieuwen

Menubalk

Dit overzicht toont hoe je door de tool navigeert: het laat zien via welke stappen je op de huidige pagina bent terechtgekomen. Je kan ook eenvoudig terugkeren naar eerdere stappen door erop te klikken.

In het voorbeeld hierboven bevind je je bij de btw-aangifte. Door op de onderstreepte woorden te klikken, ga je snel terug naar de lijsten of naar het hoofdmenu.

Navigatietips

Onze tool is volledig webbased. Dat betekent dat sommige toetsenbordfuncties anders werken of beperkter zijn dan in klassieke desktopsoftware. De meeste acties voer je daarom rechtstreeks in de tool uit en niet via het toetsenbord. Enkele belangrijke aandachtspunten:

•     Help

  De functietoets F1 opent de helpfunctie van je browser, niet die van onze tool. Om de helpfunctie van de tool te openen, gebruik je het vraagteken-icoon of de sneltoets Alt + H (Ctrl/Option + H).

   

•     Refresh 

  Met F5 vernieuw je de webpagina in je browser. Binnen onze tool kan je een scherm enkel verversen via de refreshknop links.

   

•     Annuleren

  Met Annuleren ga je terug naar het vorige scherm zonder iets op te slaan of te selecteren. Dit is vergelijkbaar met het gebruik van de Escape-toets.

   

• Daarnaast werkt dubbelklikken in een webapplicatie iets anders dan in desktopsoftware. In plaats van snel twee keer na elkaar te klikken, klik je eerst om een item te selecteren en daarna om het te openen of te activeren.

   

Slim gegevens invoeren

Datums snel invoeren

Je hoeft een datum nooit volledig uit te typen. Admisol begrijpt afgekorte notaties. Stel dat de huidige datum 28/06/2025 is:

Bedragen berekenen tijdens het invoeren

In elk bedragveld kan je ook rechtstreeks een berekening invoeren. Admisol rekent dit automatisch uit:

Rasters

In onze tool kom je vaak terecht in rasters. Neem bijvoorbeeld het aankoopdagboek. Wanneer je via het hoofdmenu naar boekhouding gaat en vervolgens de inkomende facturen opent, krijg je het volgende overzicht te zien:

Voor dit journaal krijg je een overzicht van alle boekingen. Het meest recente document staat altijd bovenaan. In dit overzicht kun je eerdere boekingen eenvoudig opzoeken en indien nodig nog aanpassen.

Toelichting bij enkele basistoetsen:

	Ga terug naar het vorige scherm
	Keer in het grid terug naar je recentste facturen
	Keer in het grid terug naar een vorig overzicht met recentere facturen
	Ga in het grid naar een volgend overzicht met minder recente facturen
	Ga in het grid naar de oudste facturen
	Boek een nieuw document
	Verwijder boeking: Let erop dat de nummering doorlopend moet blijven. Daarom kun je alleen het laatste document verwijderen, en enkel wanneer je je in een niet-afgesloten periode bevindt.
	Boeking opvragen: Als de gevraagde boeking in een afgesloten periode zit, kun je deze enkel raadplegen, niet meer aanpassen. Wil je toch een wijziging doorvoeren, dan moet je een tegenboeking maken.
	Klik om een Excel-bestand te openen met de gegevens uit het raster

Raster personaliseren

Via het tandwieltje in het raster kun je instellen welke velden je wilt tonen en in welke volgorde ze verschijnen.

 

 

 

De kolommen die je bij Getoonde kolommen plaatst, verschijnen linksboven in het raster. Kolommen die onder Beschikbare kolommen staan, zijn momenteel niet zichtbaar.

Deze instellingen gelden op gebruikersniveau, dus je kunt ze zelf aanpassen zonder dat dit invloed heeft op de weergave van je collega’s.

Daarnaast kun je kolommen breder of smaller maken door de grenslijnen in de titelbalk van het raster te verslepen.

Filteren 

Stel dat je een factuur van Proximus zoekt, maar je kent het factuurnummer niet. Je weet wel dat het een factuur uit 2021 was en dat het bedrag hoger dan €250 lag.

1. Filter op jaar – Begin met het instellen van het jaar op 2021.

2. Filter op leverancier – Typ vervolgens “proxi” om de resultaten te vernauwen.

3. Filter op bedragen en data – Klik in de velden voor bedragen of data op “+” om de gewenste range in te stellen: groter dan, kleiner dan of gelijk aan.

 

 

Voor bedragen, getallen en datums kun je geavanceerde filters gebruiken om waarden te zoeken die groter dan, kleiner dan, exact gelijk aan of niet gelijk aan een bepaalde waarde zijn.

Als je exporteert naar Excel terwijl een filter actief is, wordt alleen de gefilterde selectie geëxporteerd.

Sorteren 

In de titelbalk van het raster zie je pijltjes omhoog en omlaag. Hiermee kun je alle kolommen oplopend of aflopend sorteren. Klik gewoon op de titel van de kolom die je wilt sorteren.

Keuze periode

Vanuit vrijwel elk scherm waarin je boekhoudkundige acties kunt uitvoeren, kun je direct je periode kiezen via dit icoon.

Bovenaan links kun je het boekjaar selecteren. In de tabel eronder kies je vervolgens de bijbehorende periode.

	Hiermee selecteer je de huidige periode, waarbij de boekdatum automatisch wordt aangepast naar de datum van vandaag.
	Met deze toets sluit je alle periodes tot en met de geselecteerde periode definitief af. Iemand die geen accountant is kan de periodes niet afsluiten. Je kan dit dan enkel door een bericht te sturen naar onze helpdesk. Accountants kunnen dit wel, maar om vergissingen te vermijden zullen we een extra bevestiging vragen via een sms-code. Let op: eenmaal een periode is afgesloten, kunnen boekingen in die periode niet meer worden gewijzigd. Een afgesloten periode kan op geen enkele manier worden heropend.
	Instellingen: hiermee kun je boekjaren en boekhoudkundige periodes aanmaken.