De BTW-klantenlisting (officieel: "Jaarlijkse lijst van de BTW-belastingplichtige afnemers") is een verplichte aangifte waarbij je alle klanten meldt aan wie je meer dan €250 (excl. BTW) per jaar hebt gefactureerd. Deze lijst moet jaarlijks worden ingediend bij de FOD Financiën via Intervat.
Meer info rond de klantenlisting kan je vinden op: Jaarlijkse klantenlisting
Navigeren naar de klantenlisting
-
Om de BTW-klantenlisting aan te maken, navigeer je vanuit het hoofdmenu via het linkermenu naar 'Afdrukken/Lijsten'.
-
In de BTW-sectie vind je verschillende BTW-gerelateerde rapporten. Klik op 'Jaarlijkse ijst van de BTW-belastingplichtige afnemers' om het scherm voor de klantenlisting te openen.
⚠️ De BTW-links zijn alleen beschikbaar als je bedrijf:
- Een geldig BTW-nummer heeft ingevuld in de bedrijfsidentificatie
- Gevestigd is in België (land = BE)
Als je een rode waarschuwing ziet over een ongeldig BTW-nummer, contacteer de helpdesk.
Het klantenlisting scherm
Na het openen van de klantenlisting verschijnt een overzichtsscherm met alle eerder aangemaakte klantenlijstingen.
Functionaliteiten in het lint
In het lint bovenaan het scherm vind je de optie:
-
PDF afdrukken: Print een overzicht van de klantenlisting.
Een nieuwe klantenlisting aanmaken
Stap 1: Selecteer het jaar
Bovenaan kan je het jaartal selecteren waarvan je een lijst wilt maken.
Standaard zal hier het vorige kalenderjaar ingevuld staan.
Let op: De klantenlisting wordt altijd opgesteld per kalenderjaar, ongeacht je boekjaar.
Stap 2: Stel het drempelbedrag in van omzet
In België staat de wettelijke verplichting op €250,00 maar we laten je toe om dit zelf vrij aan te passen.
Stap 4: Controle starten
indien je klaar bent klik je op het printer icoon bovenaan.
Het systeem opent nu automatisch het scherm "Controle BTW-nummers" en start de controle:
-
Automatische selectie: Het systeem selecteert alle klanten die voldoen aan de criteria:
- Omzet in het geselecteerde jaar > ingesteld bedrag (bv. €250)
- Klant heeft een BTW-nummer ingevuld
-
BTW-nummer validatie: Voor elke geselecteerde klant wordt het BTW-nummer gecontroleerd.
-
Overzicht: Je ziet een grid met:
- Naam klant
- BTW-nummer
- Mededeling
- Datum/tijd van controle
Een btw-nummer kan foutief zijn indien de controle geen geldig bedrijf kan ophalen, het is dus mogelijk dat een bedrijf die gesloten is als foutief aangegeven werd.
Meer informatie over het aanmaken van klanten vind je bij het artikel "Hoe maak ik een klant of leverancier aan?"
Stap 5: Genereren van klantenlisting
Ongeacht de controleresultaten, klik je op:
-
"Afdrukken" (printer icoon)
- Bevat ALLE geselecteerde klanten (ook met "ongeldige" BTW-nummers)
- Bevat ALLE geselecteerde klanten (ook met "ongeldige" BTW-nummers)
Op het volgende scherm kan je ervoor kiezen om de PDF of XML te downloaden.
Indien je het zelf doet kan je via het scherm van Intervat je aangifte indienen.
Indien je hiermee nog geen ervaring hebt contacteer dan je boekhouder.