Met een creditnota corrigeer je een eerder verzonden factuur, volledig of gedeeltelijk. In Admisol gebeurt dit door een nieuwe factuur aan te maken met negatieve bedragen; de originele factuur blijft intact.
⚠️ Belangrijk: Pas nooit een verstuurde verkoopfactuur aan door de bedragen om te keren. Dit verandert de originele boeking en is boekhoudkundig incorrect. Maak altijd een nieuwe creditnota aan.
Methode 1: Rechtstreeks een creditnota aanmaken
Stap 1: Navigeren naar uitgaande facturen
Ga vanuit het linkermenu naar Facturatie → Uitgaande factuur.
Je ziet nu een overzicht van alle eerder opgestelde verkoopfacturen. Om een nieuwe creditnota aan te maken, klik je bovenaan in het lint op de groene plus. Er opent dan een leeg facturatiescherm.
Stap 2: De creditnota gegevens invullen
De gegevens van een creditnota vul je in op dezelfde manier als bij een gewone verkoopfactuur.
Meer informatie hierover vind je bij het artikel "Hoe kan ik een verkoopfactuur aanmaken?".
Het belangrijkste verschil zit in de factuurartikelen:
Negatief aantal gebruiken
Om van een factuur een creditnota te maken, gebruik je bij het invullen van de artikelregels een negatief aantal.
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Artikelnummer | Vul (een deel van) het artikelnummer of de naam in en selecteer het juiste artikel. Laat leeg als je niet met een artikel werkt. |
| Aantal | Vul hier een negatief getal in, bv. -1 of -3. Dit maakt van de regel een creditpost. |
| Omschrijving | Wordt automatisch ingevuld vanuit de artikelfiche, maar kan worden aangepast. |
| Prijs | Wordt automatisch overgenomen uit de artikelfiche, maar kan handmatig worden aangepast. |
| Korting | Een positief getal, bv. 10, staat voor een korting van 10% op de nettowaarde van het artikel. |
| Totaal | Wordt automatisch berekend. Bij een negatief aantal zal dit bedrag negatief zijn. |
| Tax-code | Wordt automatisch ingevuld op basis van de artikelfiche, maar kan worden gewijzigd. |
| BTW % | Wordt automatisch bepaald op basis van de ingestelde tax-relaties. |
| Rekening | Wordt automatisch ingevuld volgens de artikelfiche, maar kan handmatig worden aangepast. |
Let op: vermeld op een nieuwe regel in de omschrijving: “Creditnota op factuur [factuurnummer]” om de link met de originele factuur duidelijk te maken.
Dit gebeurt niet automatisch en moet handmatig worden ingevuld.
Tip: Het totaalbedrag van de creditnota zal negatief zijn. Dit is correct en geeft aan dat er een tegoed is voor de klant.
Stap 1: De creditnota bewaren
Wanneer je alle gegevens hebt ingevuld, sla je de creditnota op via de bewaarknop bovenaan in het lint.
Methode 2: Een bestaande verkoopfactuur kopiëren en omdraaien
Dit is de aanbevolen methode wanneer je een bestaande verkoopfactuur volledig wil crediteren.
Stap 1: Open de bestaande factuur
Ga vanuit het linkermenu naar Facturatie → Uitgaande factuur en open de factuur die je wil crediteren.
Stap 2: Kopieer de factuur naar een nieuw document
Scroll onderaan de fiche naar Bijkomende functies → Documenten. Klik op de link "Dit document kopiëren naar een nieuw document". Zorg dat in de dropdown naast de link het juiste dagboek geselecteerd is. Een nieuwe fiche opent met alle gegevens en artikelregels van de originele factuur.
Stap 3: Draai de getallen om
Klik op de knop "Boeking omdraaien" 
bovenaan in het lint. Admisol draait alle aantallen automatisch om naar negatieve waarden. De totalen worden daardoor negatief, dit is correct voor een creditnota.
Stap 4: Controleer en pas aan indien nodig
- Klant — controleer of de juiste klant geselecteerd is
- Boek-, stuk- en vervaldatum — pas indien nodig de datums aan
- Referentie — voeg optioneel een verwijzing toe naar het originele factuurnummer
- Artikelregels — pas aan als je slechts een deel van de factuur wil crediteren
Let op: vermeld op een nieuwe regel in de omschrijving: “Creditnota op factuur [factuurnummer]” om de link met de originele factuur duidelijk te maken.
Dit gebeurt niet automatisch en moet handmatig worden ingevuld.
Stap 5: De creditnota bewaren
Klik bovenaan in het lint op de bewaarknop om de creditnota op te slaan.