Hoe gebruik ik het documentenarchief?
Het documentenarchief is een niet-boekhoudkundige map om belangrijke documenten veilig te bewaren. Dit is geen standaardfunctie, je vraagt het aan via het groene vraagteken rechtsboven in de tool.
Mappen aanmaken
Ga via Instellingen → Dagboeken → Documentenarchief. Klik op de groene + om een nieuwe map aan te maken, of vertrek vanuit een bestaande map in je archief.
Documenten opladen
Het opladen werkt op dezelfde manier als bij aankoopfacturen. Je hebt drie opties:
| Drag-and-drop | Sleep het bestand naar het uploadveld. |
| Document Inbox | Forward een document naar het mailadres van de map. Meer weten? Lees het artikel "Hoe activeer ik Document Inbox in Admisol?" |
| Mobiele applicatie | Fotografeer en upload via Admisol Documents. |
Let op: Aan elk document in het archief moet je een klant of leverancier toewijzen.