Overslaan naar inhoud
Login
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe activeer ik Document Inbox in Admisol?

Met Document Inbox ontvang je documenten, zoals aankoopfacturen, rechtstreeks via e-mail in Admisol. De documenten worden automatisch verwerkt zodra ze binnenkomen op het daarvoor gegenereerde e-mailadres.

Volg deze stappen om Document Inbox te activeren en in te stellen:

Stap 1: Navigeer naar de Document Inbox-instellingen

  1. Klik in het linkermenu op Koppelingen.

  2. Klik in het submenu op Document Inbox.

Je ziet nu de Document Inbox-instellingenpagina.

image (1)-1

Let op: Zie je Document Inbox niet staan? Je hebt de functie Instellingen nodig om Document Inbox te activeren. Neem contact op met je beheerder als je geen toegang hebt.


Stap 2: Activeer Document Inbox

Voordat je self-billingfacturen kan versturen, moet je een inkomend boekhoudkundig dagboek aanmaken of aanpassen:

  1. Bovenaan de pagina zie je de schakelaar 'Ontvang documenten via e-mail'.

  2. Klik op de schakelaar om Document Inbox te activeren.

  3. De schakelaar kleurt groen en de status bovenaan verandert naar 'Document Inbox actief'.

  4. Admisol genereert automatisch een uniek e-mailadres per dagboek.

Je e-mailadressen zijn nu zichtbaar in de sectie E-mailadressen. Stuur documenten naar het juiste adres om ze automatisch te laten verwerken.

Scherm_afbeelding 2026-03-13 om 11.32.42

Formaat van het e-mailadres:

{BTW-nummer}-{dagboek-id}@doc.admisol.be

Voorbeeld: BE0123456789-INV@doc.admisol.be


Stap 3: Stel in wie e-mails mag sturen

Na activatie verschijnt de sectie 'Toegelaten afzenders'. Hier bepaal je welke e-mails worden aanvaard. E-mails van niet-herkende afzenders worden automatisch geweigerd.

Opties:

  • Klanten: Aanvaard e-mails van bekende klantadressen.

  • Leveranciers: Aanvaard e-mails van bekende leveranciersadressen.

  • Contacten: Aanvaard e-mails van bekende contactadressen.

  • Gebruikers: Aanvaard e-mails van gebruikers met toegang tot Admisol.

  • Admisol whitelist: Aanvaard e-mails van afzenders die door Admisol als vertrouwd zijn gemarkeerd.

Scherm_afbeelding 2026-03-13 om 11.32.51

Tip: Vink minstens één optie aan. Staat er niemand aangevinkt? Dan verschijnt de melding: 'Geen afzenders toegestaan. Alle inkomende e-mails worden geweigerd.'


Stap 4: Configureer de instellingen (optioneel)

In de sectie Instellingen kan je aanvullende opties aanpassen:

  • Standaard dagboek: Kies het dagboek waaraan ontvangen documenten standaard worden gekoppeld

  • Bestandslimieten inschakelen: Schakel dit in als je zelf de maximale PDF-grootte wilt instellen

    • Max. PDF-pagina's: Standaard 25 pagina's

    • Max. grootte per pagina (KB): Standaard ~150 KB per pagina

Klik op Opslaan om de instellingen te bewaren. Je ziet de melding 'Instellingen opgeslagen.' als het gelukt is.

Scherm_afbeelding 2026-03-13 om 11.33.00

Veelvoorkomende foutmeldingen

  • "Er is een fout opgetreden tijdens het activeren van de inbox. Neem contact op met de helpdesk."

    Mogelijke oorzaak: een BTW-conflict. Als een ander dossier hetzelfde BTW-nummer gebruikt en Document Inbox daar al actief is, kan dit dossier niet ook worden geactiveerd. De helpdesk kan dit oplossen.

  • "Er is een fout opgetreden bij het opslaan."

    De instellingen konden niet worden opgeslagen. Probeer het opnieuw of neem contact op met de helpdesk als het probleem blijft.