Om facturen via het PEPPOL netwerk te versturen moet je het eerst activeren binnen Admisol. Hoe je dit kan doen zie je in dit artikel: "Hoe PEPPOL activeren in Admisol?"
Versturen van een nieuwe factuur
In Admisol kan je facturen versturen via de facturatie module:
Mogelijks zijn bepaalde modules voor u niet beschikbaar, vraag hierna bij je beheerder.
Hoe u nieuwe facturen kan aanmaken kan u zien in het volgende artikel: "Hoe maak ik een factuur aan?"
Nadat je een factuur heeft aangemaakt kan je deze via de peppol knop bovenaan versturen.
Wanneer je terug gaat naar het overzicht scherm van je facturatie zal je het volgende zien staan.
Voor het PEPPOL gedeelte is de Peppol kolom. belangrijk. Deze gaat de status weergeven van je verzending.
Volgende opties zijn mogelijk:
DELIVERED: Alles ging goed, je factuur is verzonden en aangekomen bij de tegenpartij.
PENDING: Je factuur is momenteel nog in verwerking, geen zorgen de verzending kan iets langer duren.
FAILED: Het afleveren van je factuur is niet gelukt.
De FAILED status kan zich voordoen bij het volgende:
- Het emailadres van de tegenpartij is niet ingevuld. We proberen eerst de tegenpartij te bereiken op het PEPPOL id adres, maar indien dit niet lukt om een geldige reden sturen we het op via mail. Zo zijn je facturen altijd verzonden.
Een bestaande factuur
Via de PEPPOL knop op het facturen overzicht scherm kan je een individuele gemaakte factuur snel verzenden:
Facturen via PEPPOL in bulk
Je kan ook natuurlijk meerdere facturen gelijktijdig versturen via PEPPOL. In admisol kan je hiervoor de functionaliteit "Afdrukken/mailen van facturen in bulk gebruiken".
Deze functionaliteit zit op Hoofdmenu -> Bijkomende functies -> Afdrukken/mailen van facturen in bulk gebruiken.
Hier kan u verfijnen op welke facturen in bulk verzonden moeten worden.
Mailen van facturen:
- Alle geselecteerde facturen zullen via de mailinstellingen verzonden worden.
- Geen PEPPOL van toepassing.
Versturen via PEPPOL:
- Alle geselecteerde facturen worden via PEPPOL verzonden
- Wanneer PEPPOL niet lukt zal er automatisch via mailverkeer worden verzonden indien mogelijk.
- Deze fallback zal niet via de mailinstellingen verzonden worden maar door een provider (Maventa).
Versturen in bulk (peppol en mail):
- Er zal per klant gekeken worden of de optie "Peppol in bulk verzenden" aan staat.
- Klanten met de optie zullen voorzien worden van een PEPPOL factuur over het PEPPOL netwerk.
- Klanten zonder deze optie zullen voorzien worden van een factuur via de gekozen mailinstellingen.
- Op deze manier voorzie je alle klanten van een correct factuur die het best bij hen aansluit.