Overslaan naar inhoud
Login
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Wat betekenen de velden in de rekeningen?

Algemene gegevens

  • Rekening
    Het unieke nummer van de grootboekrekening. Dit identificeert de rekening in je boekhouding en wordt gebruikt bij het boeken van journaalposten en in alle financiële rapporten.
  • Omschrijving DE/FR/NL/UK
    Vertaling van de rekeningnaam. Voor meertalige bedrijven die rapporten in verschillende talen willen genereren.
  • Tax-code
    De standaard BTW-code die automatisch voorgesteld wordt bij het boeken op deze rekening. Dit versnelt het boeken doordat de BTW automatisch correct wordt ingevuld en zorgt voor correcte BTW-rapportage.
  • Afpuntbaar
    Bepaalt of posten op deze rekening kunnen worden afgepunt met een open/gesloten status. Voor debiteuren (klanten) en crediteuren (leveranciers) geeft dit aan welke facturen betaald of onbetaald zijn.
  • Afdruk detail op grootboek
    Bepaalt of individuele boekingsregels in het grootboek worden weergegeven. Wanneer aangevinkt, wordt elke boeking apart getoond; wanneer uitgevinkt, worden alleen de totalen per periode weergegeven.
  • % Aftrekbare BTW
    Het percentage BTW dat aftrekbaar is voor deze rekening.
  • % Privé
    Percentage van kosten die als privé beschouwd worden en automatisch berekend worden bij boekingen.
  • Verworpen uitgaven
    Link naar de grootboekrekening voor fiscaal verworpen uitgaven (niet aftrekbaar). Deze kosten worden bij de fiscale aangifte opnieuw bijgeteld bij de winst.
  • Verberg vanaf boekjaar
    Het boekjaar vanaf wanneer deze rekening niet meer zichtbaar is in de dropdowns. Zo kun je oude rekeningen verbergen zonder ze te verwijderen, terwijl de historische data behouden blijft.
  • Fiche 281.50
    Vink dit aan als deze rekening gekoppeld is aan fiscale fiches voor de Belgische vennootschapsbelasting. Dit zorgt voor het automatisch invullen van de fiscale formulieren.
 

Budget

  • Budget
    Link naar een apart budgetscherm waar per rekeningnummer budgetten kunnen worden ingesteld, inclusief verschillende categorieën en kleurgrenzen. Dit wordt gebruikt voor rapportering.
     
     

Afschrijvingen

  • Rekening afschrijvingen
    Link naar de afschrijvingsrekening voor deze rekening. Voor vaste activa die afgeschreven moeten worden (gebouwen, machines, voertuigen).
  • Rekening kosten
    Link naar de kostenrekening die gebruikt wordt bij afschrijvingen. Hier worden de jaarlijkse afschrijvingskosten geboekt die de winst beïnvloeden.

Toepassing 

  • Aankopen
    Aanvinken wanneer de rekening bedoeld is voor aankooptransacties.
    • Verschijnt in aankoopjournaal
    • Zichtbaar bij inkoopfacturen
    • Gebruikt in leveranciersrapporten
    • Aanvinken voor:
      - Leveranciersrekeningen (440000)
      - Aankoopkosten (600000-640000)
      - Voorraadaankopen
  • Verkopen
    Aanvinken wanneer de rekening bedoeld is voor verkooptransacties.
    • Verschijnt in verkoopjournaal
    • Zichtbaar bij klantfacturen
    • Gebruikt in omzetrapporten
    • Aanvinken voor:
      - Klantenrekeningen (400000)
      - Omzetrekeningen (700000-740000)
      - Diensten
  • Financieel
    Aanvinken wanneer de rekening bedoeld is voor financiële transacties.
    • Verschijnt in financieel journaal
    • Bankafstemmingen mogelijk
    • Gebruikt in liquiditeitsrapporten
    • Aanvinken voor:
      - Bankrekeningen (550000)
      - Kasrekeningen (570000)
      - Kredietinstellingen
      - Financiële kosten/opbrengsten
  • Diverse
    Aanvinken wanneer de rekening wordt gebruikt voor diverse boekingen of algemene transacties.
    • Verschijnt in diversen journaal
    • Algemene boekingen mogelijk
    • Correctieboekingen
    • Overboekingen
  • Centralisatierekeningen
⚠️ Belangrijke regels ⚠️
  • Maximum 1 centralisatierekening mag aangeduid zijn
  • Mag NIET samen met gewone rekeningen (Aankopen/Verkopen/Financieel/Diverse)
  • Als rekening al gebruikt is, kan het type niet meer veranderd worden
    • Centralisatierekening leveranciers
      Markeer deze rekening als centralisatierekening voor alle leveranciers bij het gebruik van een hulpboek.

      Alleen aanvinken voor: Rekening 440000 (Leveranciers)  
      NIET aanvinken voor: Individuele leveranciers

      Voordeel:
      - Hierdoor krijgt elke leverancier een eigen subledger met openstaande posten per leverancier.
    • Centralisatierekening klanten
      Markeer deze rekening als centralisatierekening voor alle klanten bij het gebruik van een hulpboek.

      Alleen aanvinken voor: Rekening 400000 (Klanten)  
      NIET aanvinken voor: Individuele klanten

      Voordelen:
      - Openstaande posten zijn per klant zichtbaar
      - Betaalherinneringen kunnen per klant worden gestuurd
      - Analyse per klant mogelijk
    • Centralisatierekening financiële
      Markeer deze rekening als centralisatierekening voor meerdere bank of kasrekeningen.

      Alleen aanvinken voor: Hoofdrekening financieel (550000)  
      NIET aanvinken voor: Individuele bankrekeningen

      Voordeel: 
      - Geeft een totaal overzicht van alle liquide middelen (alle bankrekeningen + kas samen).

Analytisch

  • Afdeling
    Maakt het mogelijk om deze rekening te koppelen aan afdelingen.

    Voordelen:
    - Kosten per afdeling analyseren
    - Winstgevendheid per afdeling
    - Managementrapportage

    Gebruik: Bij boekingen kan hier gekozen worden tot welke afdeling de kosten behoren (bv. Verkoop, Productie, Admin).

  • Project
    Maakt het mogelijk om deze rekening te koppelen aan projecten.

    Voordelen:
    - Kosten per project tracken
    - Projectwinstgevendheid berekenen
    - Urenverantwoording

    Gebruik: Elke boeking kan toegewezen worden aan een specifiek project (bv. Website klant A, App klant B).

  • Analytisch
    Markeert dat deze rekening deel uitmaakt van de analytische boekhouding.

    Voordelen:
    - Algemene kostenanalyse
    - Vrije dimensies voor analyse
    - Flexibele rapportage buiten standaard afdelingen en projecten

  • Wagens
    Markeert dat deze rekening specifiek is voor wagenkosten.

    Voordelen:
    - Kosten per voertuig tracken
    - Fiscale aftrek berekenen
    - Wagenparkbeheer

    Gebruik: Bij boekingen kan hier gekozen worden voor welk voertuig de kosten zijn (bv. VW Caddy XYZ-123).

  • Medewerkers
    Maakt het mogelijk om deze rekening te koppelen aan individuele medewerkers.

    Voordelen:
    - Kosten per medewerker
    - Onkostennota's tracken
    - Personeelsanalyse

    Gebruik: Elke boeking kan toegewezen worden aan een specifieke medewerker voor terugbetalingen of analyse.

Automatische tegenboeking bij boeking in het financieel

  • Financieel dagboek
    Selecteert welk financieel journaal automatisch een tegenboeking maakt (Bank, Kas, Kredietkaart).

    Voordelen:
    - Automatiseert de bank of kas tegenboeking
    - Versnelt het boekingsproces
    - Vermindert fouten

    Effect: Één handeling genereert automatisch meerdere boekingen (factuur + betaling tegelijk).