Wat betekenen de velden in de rekeningen?

Rekening

Het unieke nummer van de grootboekrekening. Dit identificeert de rekening in uw boekhouding en wordt gebruikt bij het boeken van journaalposten en op alle financiële rapporten.
Omschrijving DE/FR/NL/UK

Vertaling van de rekeningnaam. Voor meertalige bedrijven die rapporten in verschillende talen willen genereren.
Tax-code
De standaard BTW-code die automatisch voorgesteld wordt bij het boeken op deze rekening. Dit versnelt het boeken doordat de BTW automatisch correct wordt ingevuld en zorgt voor correcte BTW-rapportage.

Afpuntbaar

Bepaalt of posten op deze rekening "afgepunt" kunnen worden met een open/gesloten status. Voor debiteuren (klanten) en crediteuren (leveranciers) houdt dit bij welke facturen betaald of onbetaald zijn.

Afdruk detail op grootboek

Bepaalt of individuele boekingsregels getoond worden in het grootboek.

Wanneer aangevinkt wordt elke boeking apart getoond, wanneer uitgevinkt alleen totalen per periode.

% privé

Percentage van kosten die als privé beschouwd worden en automatisch berekend worden bij boekingen.

Verworpen uitgaven

Link naar rekening voor fiscaal verworpen uitgaven (niet aftrekbaar).

Deze kosten worden in de fiscale aangifte terug bijgeteld bij de winst.

Verberg vanaf boekjaar

Vanaf welk boekjaar deze rekening niet meer zichtbaar is in dropdowns. Dit verbergt oude rekeningen zonder ze te verwijderen en behoudt historische data.

Fiche 281.50

Aanvinken als deze rekening gekoppeld is aan fiscale fiches voor de Belgische belastingaangifte vennootschappen. Zorgt voor automatisch invullen van fiscale formulieren.

Budget
Link naar een apart budgetscherm waar per rekeningnummer budgetten kunnen worden ingesteld met verschillende categorieën en kleurgrenzen. Gebruikt voor rapportering.

Rekening afschrijvingen

Link naar de afschrijvingsrekening voor deze rekening. Voor vaste activa die afgeschreven moeten worden (gebouwen, machines, voertuigen).

Rekening kosten
Link naar de kostenrekening die gebruikt wordt bij afschrijvingen. Hier worden de jaarlijkse afschrijvingskosten geboekt die de winst beïnvloeden.

Toepassing

Aankopen
Vinkt aan dat de rekening gebruikt wordt voor aankooptransacties.
- Verschijnt in aankoopjournaal
- Zichtbaar bij inkoop facturen
- Gebruikt in leveranciers rapporten
- Aanvinken voor:
  
  - Leveranciersrekeningen (440000)
  
  - Aankoopkosten (600000-640000)
  
  - Voorraadaankopen
Verkopen
Vinkt aan dat de rekening gebruikt wordt voor verkooptransacties.
- Verschijnt in verkoopjournaal
- Zichtbaar bij klant facturen
- Gebruikt in omzet rapporten

- Aanvinken voor:
  - Klantenrekeningen (400000)
  - Omzetrekeningen (700000-740000)
  - Diensten

Financieel
Vinkt aan dat de rekening gebruikt wordt voor financiële transacties.
- Verschijnt in financieel journaal
- Bankafstemmingen mogelijk
- Gebruikt in liquiditeitsrapporten

- Aanvinken voor:
  - Bankrekeningen (550000)
  - Kasrekeningen (570000)
  - Kredietinstellingen
  - Financiële kosten/opbrengsten

Diverse
Vinkt aan dat de rekening gebruikt wordt voor diverse of algemene transacties.
- Verschijnt in diversen journaal

⚠️ Belangrijke regels ⚠️

Analytisch

Afdeling
Maakt het mogelijk om deze rekening te koppelen aan afdelingen.

Voordeel:
- Kosten per afdeling analyseren
- Winstgevendheid per afdeling
- Management rapportage

Gebruik: Bij boekingen kan dan gekozen worden tot welke afdeling de kosten behoren (bv. Verkoop, Productie, Admin).
Project
Maakt het mogelijk om deze rekening te koppelen aan projecten.

Voordeel:
- Kosten per project tracken
- Projectwinstgevendheid berekenen
- Urenverantwoording

Gebruik: Elke boeking kan toegewezen worden aan een specifiek project (bv. Website klant A, App klant B).
Analytisch
Markeert dat deze rekening deel uitmaakt van de analytische boekhouding.

Voordeel:
- Algemene kostenanalyse
- Vrije dimensies voor analyse
- Flexibele rapportage buiten standaard afdelingen en projecten
Wagens
Markeert dat deze rekening specifiek is voor wagenkosten.

Voordeel:
- Kosten per voertuig tracken
- Fiscale aftrek berekenen
- Wagenparkbeheer

Gebruik: Bij boekingen kan dan gekozen worden voor welk voertuig de kosten zijn (bv. VW Caddy XYZ-123).
Medewerkers
Maakt het mogelijk om deze rekening te koppelen aan individuele medewerkers.

Voordeel:
- Kosten per medewerker
- Onkostennota's tracken
- Personeelsanalyse

Gebruik: Elke boeking kan toegewezen worden aan een specifieke medewerker voor terugbetalingen of analyse.

Automatische tegenboeking bij boeking in het financieel

Financieel dagboek
Selecteert welk financieel journaal automatisch een tegenboeking maakt (Bank, Kas, Kredietkaart).

Voordeel:
- Automatiseert de bank of kas tegenboeking
- Versnelt het boekingsproces
- Vermindert fouten

Effect: Één handeling genereert automatisch meerdere boekingen (factuur + betaling tegelijk).