Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Scans beheren: verwijderen, verplaatsen en koppelen

In het overzicht met opgeladen scans vind je verschillende toetsen om facturen te verplaatsen, roteren of te verwijderen. Deze toetsen zijn beschikbaar op zowel factuur- als paginaniveau.

1. Scans verwijderen en verplaatsen

Toets Functie
Scherm­afbeelding 2026-04-01 om 12.42.23 Document of reeks documenten verplaatsen binnen hetzelfde dagboek. Handig om facturen uit te splitsen.
Scherm­afbeelding 2026-04-01 om 12.42.28 Scan roteren.
Scherm­afbeelding 2026-04-01 om 12.42.32 Scan verwijderen of verplaatsen naar een ander dagboek.

Klik je op de toets om te verwijderen of verplaatsen, dan verschijnt een keuzemenu:

Scherm­afbeelding 2026-04-01 om 12.44.28 

Kies je voor verplaatsen, dan geef je in de volgende stap aan naar welk dagboek en bevestig je:

Scherm­afbeelding 2026-04-01 om 12.45.10

Let op: Het dagboek waarnaar je verplaatst moet externe documenten kunnen ontvangen. Activeer dit via Instellingen → Dagboeken.

Scherm­afbeelding 2026-04-01 om 12.45.42


2. Bulksgewijs verwijderen en verplaatsen

Schakel bovenaan het overzicht over naar de miniatuurweergave:
Scherm­afbeelding 2026-04-01 om 12.25.49

Bovenaan verschijnt nu de knop Enable Select:
Scherm­afbeelding 2026-04-01 om 12.46.46

Klik op Enable Select en vink de gewenste documenten aan, of selecteer alles via het selectievakje naast de knop. Klik daarna op het kruisje naast Enable Select om de geselecteerde scans te verwijderen of te verplaatsen.


3. Scan koppelen aan een geboekte factuur

Heb je een factuur geboekt maar wil je achteraf nog de scan toevoegen aan je online archief? Open de desbetreffende boeking. Rechts vind je de opties om een document te uploaden:

Scherm­afbeelding 2026-04-01 om 12.48.28
 
  • Drag-and-drop
    Sleep het bestand naar het uploadveld.
  • Bladeren
    Zoek het bestand op via onderstaande toets.
    Scherm­afbeelding 2026-04-01 om 12.49.45