De BTW-instellingen vind je via Instellingen → BTW-instellingen. Je vindt er vier onderdelen: tax-adresprofiel, tax-type, tax-code, tax-omschrijving en tax-relatie.
Tax-adresprofiel
Het tax-adresprofiel beantwoordt de vraag 'wie': met wat voor klant of leverancier heb je te maken? Klik op de groene + om een nieuw profiel aan te maken.
| Tax-adresprofiel | Code die je gebruikt bij het boeken en die wordt ingevuld in de klanten- en leveranciersfiches |
| Omschrijving DE/FR/NL/UK | Beschrijving per ingestelde taal |
| BTW inbegrepen | Indien actief wordt de BTW automatisch uitgesplitst bij het invoeren van het totaalbedrag op een aan- of verkoopfactuur |
| Factuurinfo DE/FR/NL/UK | Tekst die automatisch wordt ingevuld op uitgaande facturen in de geselecteerde taal |
| Intrastat | Indien actief wordt dit profiel opgenomen in de Intrastat-aangifte, mits ook een tax-code met Intrastat is geselecteerd |
Tax-type
Standaard zit het Belgische BTW-stelsel in de software. In negentig procent van de gevallen volstaat dit. Moet er toch een extra tax-type worden aangemaakt met eigen regels, dan kan dat vanuit dit onderdeel.
Tax-code
De tax-code beantwoordt de vraag 'wat': wat wordt er verhandeld? Klik op de groene + om een nieuwe code aan te maken.
| Tax-type | Het BTW-stelsel waaraan je de code toeschrijft |
| Tax-code | De code die je gebruikt bij het boeken |
| Tax-code per taal DE/FR/NL/UK | Omschrijving per taal |
| Aankopen | Code die wordt getoond bij het inboeken van aankoopfacturen |
| Verkopen | Code die wordt getoond bij het inboeken van verkoopfacturen |
| Investeringen | Indien actief wordt automatisch een investeringsfiche aangemaakt voor de betreffende boeking |
| Intrastat | Indien actief wordt deze code opgenomen in de Intrastat-aangifte, mits ook een tax-adresprofiel met Intrastat is geselecteerd |
Tax-omschrijving
De tax-omschrijving beschrijft de BTW-vakken. Per vak gebruik je één omschrijving, tenzij je met meerdere tax-types werkt. Klik op de groene + om een nieuwe omschrijving aan te maken.
| Tax-type | Een code specifiek voor elk land |
| BTW-code | De code zoals vermeld op de BTW-aangifte |
| Tax-code DE/FR/NL/UK | Omschrijving per taal |
| Enkel positief toegestaan | Bij het afdrukken van de BTW-aangifte verschijnt een waarschuwing als het totaalbedrag negatief is |
| Intracom code | Kan blanco zijn of de waarde S, L of T hebben |
| Teken veranderen (+/-) | Indien op 1 worden positieve bedragen negatief en vice versa |
Tax-relatie
Via de tax-relatie bepaal je welke combinaties van tax-adresprofiel en tax-code op welk BTW-vak terechtkomen. Ga via Instellingen → BTW-instellingen → Tax-relatie en klik op de groene +.
Let op: Bij aanpassingen aan de tax-relaties raden we aan contact op te nemen met de helpdesk.
Tip: Baseer nieuwe tax-relaties op bestaande, of pas de standaard tax-relaties aan. Dit is eenvoudiger dan een volledig nieuw relatiestelsel uitbouwen.