Hoe verstuur ik self-billingfacturen via Peppol?
Met self-billing kan jouw bedrijf facturen opmaken namens een leverancier. In plaats van te wachten op een factuur van je leverancier, stel jij de factuur zelf op en stuur je deze via het Peppol-netwerk. Dit vereenvoudigt het facturatieproces en voorkomt dubbel werk.
Volg deze stappen om alles correct in te stellen:
Stap 1: Self-billing inschakelen voor je dossier
-
Navigeer naar Hoofdmenu → Instellingen → Parameters dossier.
-
Ga naar de sectie Divers.
-
Vink de optie 'Self-billing' aan.
Stap 2: Dagboek instellen voor self-billing
Voordat je self-billingfacturen kan versturen, moet je een inkomend boekhoudkundig dagboek aanmaken of aanpassen:
-
Navigeer naar Hoofdmenu → Instellingen → Dagboeken.
-
Kies Leveranciers.
-
Maak een nieuw dagboek aan of open een bestaand dagboek.
-
Zorg dat de optie Facturatie aangevinkt is.
-
Vink de optie Zelf factureren aan.
-
Sla de wijzigingen op.
Let op: Zowel Facturatie als Zelf factureren moeten aangevinkt zijn. Zonder Facturatie is self-billing niet beschikbaar.
Stap 3: Een self-billingfactuur aanmaken
-
Navigeer in het linkermenu naar Facturatie.
-
Maak een nieuwe inkomende factuur aan.
-
Selecteer de leverancier waarvoor je de factuur opmaakt.
-
Jouw eigen bedrijf wordt automatisch ingevuld als klant.
-
Vul de factuurgegevens in zoals gewoonlijk (artikelen, bedragen, BTW, ...).
-
Sla de factuur op.
Stap 4: Factuur versturen via Peppol
-
Open of selecteer de aangemaakte factuur.
-
Klik op de Peppol-knop.
-
Bevestig het versturen.
De factuur wordt via het Peppol-netwerk naar de leverancier gestuurd.