Hoe maak ik mijn fiche 281.50 aan?

De fiche 281.50 is een fiscale aangifte voor commissies, erelonen en vacatiegelden die je hebt betaald aan zelfstandigen en vennootschappen. Deze fiches moeten jaarlijks worden ingediend bij de FOD Financiën via Belcotax-on-web.

Navigeren naar fiche 281.50

•  Om de fiche 281.50 aan te maken, navigeer je vanuit het hoofdmenu via het linkermenu naar 'Afdrukken/Lijsten'.
  

• In de sectie 'Diverse' vind je de optie 'Fiche 281.50'. Klik hierop om het overzichtsscherm te openen.
  

Het fiche 281.50 overzichtsscherm

Na het openen verschijnt een overzichtsscherm met:

• Fiches overzicht: Alle aangemaakte fiches (open en afgesloten)
• Historiek: Reeds ingediende aangiftes

Functionaliteiten in het lint

In het lint bovenaan het scherm vind je:

• Nieuw: Maak een nieuwe fiche manueel aan 

• Verwijderen: Verwijder een geselecteerde fiche (enkel mogelijk als status = 0) 

Aanmaken van fiches

Er zijn 2 methoden om fiches aan te maken:

• methode 1: handmatig fiches aanmaken

• methode 2: automatisch uit boekhouding genereren

Methode 1: Handmatig fiches aanmaken

Stap 1: Nieuwe fiche starten

Klik op de "+ Nieuw" knop bovenaan het scherm.

Het systeem opent een leeg detailscherm. Het kalenderjaar wordt automatisch ingevuld (vorig jaar).

Stap 2: Controleer de basisgegevens

Het systeem vult automatisch in:

• Jaar: Wordt ingevuld vanuit de huidige boekperiode

• Fiche ID: Wordt automatisch gegenereerd

• Sub-ID: Wordt automatisch gegenereerd

Stap 3: Vul de gegevens van de verkrijger in

Vul de identiteitsgegevens van de verkrijger (begunstigde) in:

Verkrijger (begunstigde):

• Naam: Naam van de persoon of onderneming 

• Voornaam 

• Straat en nr./bus 

• Postcode 

• Buitenlandse postcode (alleen voor buitenlandse adressen) 

• Gemeente 

• Land: Landcode (BE voor België, NL voor Nederland, etc.) 

• Uitgeoefend beroep 

• Nationaal nr. of ondernemingsnummer (KBO): Rijksregisternummer of KBO-nummer 

• KBO-nummer van een natuurlijk persoon (facultatief) 

• of geboortedatum (ddmmjjjj) en geboorteplaats 

• of fiscaal identificatienummer (FIN): Voor buitenlandse verkrijgers 

• Code AARD VAN DE VERKRIJGER: 1 = natuurlijk persoon, 2 = rechtspersoon

Stap 4: Vul de bedragen in (Aard)

Vul de betaalde bedragen in (in euro's):

•  a) Commissies, makelaarslonen, handelsrestorno's, enz 

• b) Erelonen of vacatiegelden 

• c) Voordelen van alle aard • aard: Beschrijving aard van inkomsten 

• d) Kosten gedaan voor rekening van de verkrijger 

• e) Totaal (wordt automatisch berekend: a + b + c + d) 

• f) Sportbeoefenaars: Bedrag voor sportbeoefenaars (indien van toepassing) 

• Opleiders, trainers, begeleiders: Bedrag voor trainers/begeleiders (indien van toepassing)

• g) Werkelijk uitbetaald bedrag: Indien verschillend van totaal onder e) 

• Nihil-vermelding: 0 = niet van toepassing, 1 = van toepassing

Stap 5: Commentaar (optioneel)

• Commentaar: Verduidelijking van de bedragen • Commentaar (vervolg): Aanvullende opmerkingen

Stap 6: Bewaar de fiche

Klik op Bewaren.

De fiche krijgt status 0 (concept) en kan nog aangepast of verwijderd worden.

Methode 2: Automatisch genereren vanuit de boekhouding

Dit is de snelste methode als je correct hebt geboekt met gemarkeerde rekeningen en adressen.

Stap 1: Selecteer het jaar

Bovenaan bij "Fiches uit boekhouding halen voor kalenderjaar" vul je het jaar in.

Standaard zal hier het vorige kalenderjaar ingevuld staan.

Stap 2: Start de generatie

Klik op OK.

Het systeem voert automatisch volgende acties uit:

1. Automatische selectie: Het systeem selecteert alle combinaties van adressen en grootboekrekeningen die voldoen aan de criteria:

   • Boekingen in het geselecteerde jaar
   • Grootboekrekening heeft vinkje "Fiche 281.50"
   • Adres (klanten/leveranciersfiche) heeft vinkje "Fiche 281.50"
   • Saldo (debet - credit) is niet nul

2. Fiche aanmaak: Voor elke combinatie wordt een fiche aangemaakt met:

   • Automatische Fiche ID (hoogste bestaande ID + 1)
   • Sub-ID automatisch opgehoogd per adres
   • Bedragen uit de boekhouding
   • Adresgegevens uit het adresbestand
   • Historische gegevens van vorig jaar (indien beschikbaar)
   • Status 0 (concept)

3. Detectie Belgisch/Buitenlands: Het systeem detecteert automatisch of het een Belgische of buitenlandse begunstigde is op basis van het landveld.

Stap 3: Controleer de aangemaakte fiches

• Adressen kunnen gewijzigd zijn sinds vorig jaar

• Bedragen komen uit het saldo van de gemarkeerde rekeningen

• Fiches kunnen nog aangepast worden (status = 0)

XML en PDF genereren

Wanneer al je fiches correct zijn, kan je de aangifte indienen.

Stap 1: Selecteer het jaar voor XML generatie

Bij "Maak een XML en PDF file en bewaren voor kalenderjaar" vul je het jaar in.

Stap 2: Genereer XML en PDF

Klik op "Xml en Pdf creëren en bewaren".

Het systeem voert volgende acties uit:

1. Validatie: Controleert of alle verplichte gegevens van je bedrijf ingevuld zijn (adres aangever, ondernemingsnummer, etc.)
2. XML creatie: Maakt de XML aan volgens BELCOTAX schema
3. Bedragen converteren: Alle bedragen worden vermenigvuldigd met 100 (euro → eurocent)
4. Bestanden opslaan: XML en PDF worden opgeslagen in de database
5. Status update: Alle fiches krijgen status 1 (afgesloten)

Stap 3: Download de bestanden

In het onderdeel "Reeds gemaakte aangiftes" zie je alle gegenereerde aangiftes.

Op het volgende scherm kan je ervoor kiezen om de PDF of XML te downloaden.

• Klik op "XML" om het XML-bestand te downloaden

• Klik op "PDF" om het PDF-bestand te downloaden

Aangifte verwijderen (indien nodig)

Als je een fout hebt gemaakt:

1. Klik op het prullenbak-icoon in de historiek
2. De fiches krijgen opnieuw status 0 en kunnen aangepast worden
3. Je moet opnieuw XML en PDF genereren