Vanuit een facturatiedagboek kan je via onderstaand icoon een mail versturen naar je klant met factuur als bijlage.
Standaard worden mails verstuurd via info@admisol.com. Wil je dat mails vertrekken vanuit je eigen mailadres? Stuur dan een bericht naar de helpdesk via het groene vraagteken om deze optie te laten activeren.
Mailserver instellen
Ga via Instellingen → Communicatie → Mailserver. Klik op de groene + om een mailserver in te stellen.
| E-mailadres | Het adres van waaruit je mails verstuurt en waarop je antwoorden ontvangt |
| Map | Vul SENT in |
| Type | Idem aan het veld Map |
| Automatisch invullen voor | Kies je mailing host uit de dropdown. De velden protocol, host en poort worden automatisch ingevuld. Staat je host er niet bij? Vraag de gegevens op bij je mailprovider en vul ze manueel in. |
| Gebruikersnaam | Optioneel. Het mailadres waarmee ingelogd wordt op de server, indien dit verschilt van het verzendadres. |
| Wachtwoord | Het wachtwoord voor de mailbox. Niet nodig bij oAuth-verificatie (bv. Office 365). |
| Versie | Optioneel |
| Mail versturen in cc | Stuurt een kopie naar je eigen mailadres als verzendbevestiging en voor je archief |
| Leesbevestiging aanvragen | Vraagt een leesbevestiging aan bij de klant. Let op: een leesbevestiging kan door de ontvanger worden omzeild. |
Tip: Bewaar de instellingen en klik daarna op Test. Admisol stuurt dan een testmail naar je eigen mailadres. Je krijgt een bevestiging als het gelukt is, of een foutmelding als er iets misloopt.
Mailserver koppelen
Je kunt de mailserver op twee manieren koppelen:
| Aan een gebruiker | Ga via Instellingen → Dossierinstellingen → Gebruikers. Open de gebruiker en kies bij E-mail verzender de gewenste mailserver. |
| Aan een dagboek | Ga via Instellingen → Dagboeken → Klanten/Leveranciers. Open het facturatiedagboek en kies bij het veld Mailserver de juiste server. |