Hoe koppel ik Acerta?

De koppeling met Acerta laat toe om facturen en boekhouddocumenten automatisch in Admisol te ontvangen. Volg eerst de voorbereiding in Admisol, daarna die in Acerta.

Voorbereiding in Admisol

Document Inbox activeren
Zorg ervoor dat Document Inbox actief staat zodat documenten naar Admisol gemaild kunnen worden. Is dit niet het geval? Vraag dit aan via het groene vraagteken rechtsboven in het dossier.
Diverse dagboek aanmaken voor lonen
Maak een divers dagboek aan voor de lonen en vink Import loonboeking en Opladen externe documenten aan.
Contact aanmaken voor Acerta
Ga via Hoofdmenu → Basisdocumenten → Contacten en maak een contact aan voor Acerta. Vul bij E-mail het adres no.reply.notification.soc@acerta.be in.

Voorbereiding in Acerta

Je stelt twee zaken in via MyAcerta: het verzenden van facturen en het verzenden van boekhouddocumenten.

Verzenden van facturen

1.	Ga naar MyAcerta → Overzicht Volmachten.
2.	Klik op + bij het dossier waarvoor je dit wil activeren.
3.	Vul het e-mailadres in waarop je de notificatie met e-factuur wil ontvangen. Bv.: `BE-0471.029.822-IF@doc.admisol.be`
4.	Kies het formaat: UBL en PDF (2 bijlagen). Niet enkel UBL of enkel PDF.
5.	Kies de taal van de e-mail (niet de taal van de factuur).
6.	Klik op Bewaren. De verzending start vanaf de eerstvolgende facturatie.

Verzenden van boekhouddocumenten

1.	Ga naar MyAcerta → Overzicht Volmachten.
2.	Klik op + bij het dossier waarvoor je dit wil activeren.
3.	Vul het e-mailadres in waarnaar de journaalpost automatisch verzonden mag worden. Bv.: `BE-0471.029.822-DVL@doc.admisol.be`
4.	Kies je boekhoudpakket via de keuzelijst: Admisol.
5.	Kies het formaat: XML en PDF.
6.	Kies de taal van de e-mail (niet de taal van de journaalpost).
7.	Klik op Bewaren. De verzending start vanaf de eerstvolgende verwerking.

Let op: Heb je in het verleden al loonboekingsbestanden aangevraagd via de volmacht? Dan is het aangeraden om deze koppeling te laten stopzetten. Vraag dit aan via het groene vraagteken rechtsboven in het dossier.