Ga via Financieel beheer → Betalingsherinnering. Je krijgt volgend scherm:
Voorstel instellen
Vul eerst de volgende parameters in voordat je een voorstel genereert:
| Vervaldagen | Vanaf hoeveel vervaldagen wil je openstaande facturen zien? |
| Eigen klanten | Wil je enkel rappels sturen voor je eigen klanten? (bij gebruik van verantwoordelijken) |
| Gedomicilieerde facturen | Mogen gedomicilieerde facturen ook in het overzicht verschijnen? |
Klik op Genereer voorstel. Je krijgt een lijst met alle openstaande klanten en het openstaande bedrag. Klik op een klant om in de tabel daaronder een overzicht te zien van alle openstaande facturen en hoe lang deze al vervallen zijn.
Rappelniveau kiezen
Per klant kun je het rappeltype kiezen. Admisol toont welk niveau je de vorige keer hebt gestuurd en stelt automatisch het volgende niveau voor.
Tip: Wil je een bepaalde klant geen rappel sturen? Laat het veld Rappeltype dan gewoon leeg.
E-mail verzenden
Wil je de rappels ook per e-mail versturen? Vink dan Verzend e-mail aan. Alle klanten met een correct e-mailadres ontvangen met één klik een mail met de rappel.
Rappels genereren en downloaden
Klik op de knop om het rappelbestand te genereren en bevestig via Start. De mails worden tegelijk verzonden. Daarna kun je via de downloadknop alle rappels downloaden.
