Om de saldi van balansrekeningen van het vorige boekjaar over te brengen naar het huidige boekjaar, gebruik je het hulpprogramma Overdracht vorig boekjaar. Je vindt het via Instellingen → Hulpprogramma's → Overdracht vorig boekjaar.
Voorbereiding
Controleer eerst of de periodes voor het nieuwe boekjaar zijn aangemaakt. Zorg er vervolgens voor dat je je in de openingsperiode '0' van het nieuwe boekjaar bevindt.
Overdracht uitvoeren
Vul het formulier als volgt in:
| Dagboek | Code van het diverse dagboek dat je wil gebruiken, bv. DV voor diverse verrichtingen |
| Volgnummer | Heb je al een overdracht gedaan? Vul het volgnummer van de vorige overdracht in om ze te overschrijven. Laat leeg om een nieuw nummer toe te wijzen. |
| Info | Omschrijving van de overdracht, bv. opening |
Klik op Overdracht vorig boekjaar. Admisol maakt automatisch een diverse verrichting aan met de rekeningsaldi van het vorige boekjaar. Na afloop wordt de lijst 'diverse' weergegeven. Bewaar om de overdracht te voltooien.
Tip: Heb je na de eerste overdracht nog aanpassingen doorgevoerd in het vorige boekjaar? Voer het hulpprogramma opnieuw uit met hetzelfde volgnummer om de overdracht te overschrijven.
Tip: Heb je al diverse verrichtingen ingeboekt voor het nieuwe boekjaar? Dan kun je in periode '0' niets meer toevoegen. Maak in dat geval een apart divers dagboek aan, bv. DO voor 'diverse opening', en voer de overdracht daarin uit.