Met Admisol stuur je met enkele klikken al je rappels uit, op verschillende niveaus: van een vriendelijke herinnering tot een aanmaning met kosten en vermelding van incasso. Het systeem houdt bij welke openstaande facturen vervallen zijn en welke rappels al werden uitgestuurd per factuur.
Instellingen openen
Ga via Hoofdmenu → Financieel beheer → Betalingsherinneringen. Klik bovenaan op het moersleuteltje om naar de instellingen te gaan. Klik op + om een nieuw niveau aan te maken.
Beschikbare velden per niveau
Algemeen
- Documentcode
Volgnummer van het rappelniveau - Omschrijving FR/NL/UK
Titel van het rappelniveau - Boventekst FR/NL/UK
Tekst boven het facturenoverzicht - Onderste tekst FR/NL/UK
Tekst onder het facturenoverzicht
Kosten & intresten
- Kost
Eenmalige kost per rappel, ongeacht het aantal facturen - Intrest
Jaarlijks intrestpercentage - Minimum bedrag intrest
Minimumbedrag voor intrest. Ligt het berekende bedrag lager, dan wordt dit minimum gehanteerd. - Schadebeding
Percentage voor de berekening van het schadebeding - Minimum schadebeding
Minimumbedrag voor schadebeding. Ligt het berekende bedrag lager, dan wordt dit minimum gehanteerd.
Opmaak & e-mail
- Boodschap FR/NL/UK
Opvallende tekst op de rappel - Steunkleur
Accentkleur voor documenten, totaalbedrag en boodschap - Vermelden lijn met klantengegevens
Geeft klantgegevens weer boven de verkoopsvoorwaarden - E-mail indien e-mail ingevuld
Stuur de herinnering per e-mail als er een geldig e-mailadres is ingevuld in de klantenfiche - PDF-facturen toevoegen aan e-mail
Voegt openstaande facturen als PDF toe aan de e-mail - E-mailtekst
Tekst in de rappelmail. Verplicht in te vullen — zonder tekst wordt geen rappel verstuurd. - E-mail verzender
Het afzenderadres voor dit niveau
Voorbeeld: vier niveaus
Niveau 1: Betalingsherinnering
| Kosten | Geen |
| Tekst bovenaan | Geachte, op heden ontvingen wij uw betaling(en) niet, waarvan detail hierna. Gelieve binnen 7 dagen na ontvangst van dit bericht de vervallen facturen te betalen. Bij een volgende aanmaning via aangetekende zending wordt 10 euro rappelkost aangerekend. |
| Tekst onderaan | Gelieve de betaling(en) onverwijld uit te voeren op rek. nr. 442-8040091-82. Mocht(en) de betaling(en) inmiddels zijn uitgevoerd, dient deze herinnering niet in beschouwing genomen te worden. Dank voor uw bereidwillige opvolging. |
| Boodschap in kader | Betaal onmiddellijk en vermijd een rappelkost van 10,00 euro! |
Niveau 2: Tweede herinnering (aangetekend)
| Kosten | Rappelkost €10 |
| Tekst bovenaan | Geachte, op heden ontvingen wij uw betaling(en) niet. Gelieve binnen 7 dagen na ontvangst van dit bericht de vervallen facturen te betalen. Bij een volgende aanmaning wordt, conform onze voorwaarden, schadevergoeding en interest aangerekend. |
| Tekst onderaan | Gelieve de betaling(en) onverwijld uit te voeren op rek. nr. 442-8040091-82. Mocht(en) de betaling(en) inmiddels zijn uitgevoerd, dient deze herinnering niet in beschouwing genomen te worden. Dank voor uw bereidwillige opvolging. |
| Boodschap in kader | Betaal onmiddellijk en vermijd schadebeding en intresten! |
Niveau 3: Derde herinnering (aangetekend)
| Kosten | Rappelkost €10 + schadebeding 10% (min. €40 per factuur) + 7% intrest |
| Tekst bovenaan | Geachte, op heden ontvingen wij uw betaling(en) niet, waarvan detail hierna. Gelieve binnen 7 dagen na ontvangst van dit bericht de vervallen facturen te betalen. Bij een volgende aanmaning wordt de dienstverlening tijdelijk stopgezet. |
| Tekst onderaan | Gelieve de betaling(en) onverwijld uit te voeren op rek. nr. 442-8040091-82. Mocht(en) de betaling(en) inmiddels zijn uitgevoerd, dient deze herinnering niet in beschouwing genomen te worden. Dank voor uw bereidwillige opvolging. |
| Boodschap in kader | Dit dossier wordt, behoudens betaling binnen de 7 dagen, overgemaakt aan onze raadsman. |
Niveau 4: Mededeling
| Kosten | Rappelkost €10 + schadebeding 10% (min. €40 per factuur) + 7% intrest |
| Tekst bovenaan | Dit dossier werd overgemaakt aan onze raadsman. |
| Tekst onderaan | Gelieve het schrijven van onze raadsman af te wachten en enkel op zijn rekening te betalen. |
| Boodschap in kader | Gelieve enkel op rekening van onze raadsman te betalen a.u.b. |