Om afschrijvingen te kunnen importeren, moet er ten minste één afschrijving aanwezig zijn in Admisol. Zorg er dus voor dat er minimaal één investering in de afschrijvingstabel staat, zodat je deze kan exporteren. Zodra de afschrijving is aangemaakt, kan je via het icoontje in het lint bovenaan een export naar Excel uitvoeren.
Vervolgens verschijnt een overzicht van je afschrijvingen. Pas de lijst aan en vul de afschrijvingstabel aan met de extra gegevens die je wilt importeren.
Tip: Het eerste veld ‘code’ kun je leeg laten. Admisol kent automatisch een nummer toe en maakt een nieuwe investeringsfiche aan. Vul je dit veld zelf in of pas je het aan, dan wordt jouw invoer overgenomen.
Als de lijst is aangevuld, kan je de gegevens opnieuw importeren. Ga hiervoor naar Instellingen → Hulpprogramma’s → Import afschrijvingen. Selecteer je bestand, laad het op en klik op ‘Start’ om de import volledig te voltooien.
Let op: Je kan geen degressieve afschrijvingen importeren via ‘aantal jaar’. Wil je een degressieve afschrijving, gebruik dan het veld ‘afschrijvingspercentage’.