Stockbeheer voor KMO's: zo werkt het in Admisol

Veel KMO's kennen Admisol als boekhoudpakket. Logisch, want dat is waar het mee begon. Wie verder kijkt, ontdekt echter een softwarepakket dat veel meer in huis heeft, inclusief een volwaardige module voor stockbeheer. Die blijft voor veel gebruikers verrassend lang onder de radar.

In dit artikel leggen we uit wat Admisol Stock precies doet en waarom het voor KMO's zo nuttig is.

Waarom is goed stockbeheer zo belangrijk voor een KMO?

Te veel voorraad betekent kapitaal dat rondslingert in je magazijn. Te weinig voorraad betekent misgelopen verkopen en ontevreden klanten. De meeste KMO's weten dat, maar toch beheert een groot deel van hen de stock nog manueel: via Excel, op papier of in een systeem dat losstaat van de rest van de administratie.

Dat kost tijd en geeft je geen actueel beeld van wat er werkelijk op stock staat. De oplossing hiervoor is een voorraadbeheer software die naadloos integreert met je boekhouding. En laat dat nu precies zijn wat Admisol Stock te bieden heeft.

Admisol is meer dan boekhouding

Admisol profileert zichzelf terecht als een mini-ERP voor Belgische ondernemers. Naast boekhouding en facturatie biedt het ook functies voor tijdsregistratie, CRM en, minder bekend maar minstens even krachtig, online stockbeheer voor KMO's.

De module heet Admisol Stock en is volledig geïntegreerd in hetzelfde platform als de boekhouding. Alles wat er in de voorraad beweegt, verwerkt zich automatisch in de boekhouding.

Wat kan Admisol Stock voor jouw KMO doen?

Realtime overzicht van je voorraad

Met Admisol Stock weet je op elk moment hoeveel je op stock hebt, waar het zich bevindt en wat de waarde ervan is. Dat geldt ook als je werkt met meerdere magazijnen, vestigingen of interventievoertuigen.

Uitgebreide artikelfiches

Per artikel maak je een gedetailleerde fiche aan met alle aan- en verkoopgegevens, barcodes, eigenschappen en koppelingen naar leveranciers. Je kan werken met een onbeperkt aantal artikelen, enkelvoudig, samengesteld of configureerbaar.

Slimme documentstroom

Automatiseer het volledige traject van offerte tot factuur en volg openstaande orders eenvoudig op, zonder dubbele invoer.

Flexibele eenheden en prijsafspraken

Koop per rol en verkoop per meter? Geen probleem. Admisol Stock rekent automatisch om. Per klant stel je prijsafspraken in met kortingen of toeslagen, zodat iedereen altijd de juiste prijs krijgt.

Track & Trace met serie- en batchnummers

Voor sectoren waar traceerbaarheid cruciaal is, ondersteunt Admisol Stock serie- en batchnummers en vervaldatums. Zo kan je elke handeling terugvinden in een ISO-conform logboek.

Volledig gelinkt aan de boekhouding

Het grootste voordeel van Admisol Stock ten opzichte van een apart stockbeheerprogramma is de volledige integratie met de boekhouding. Elke voorraadbeweging vertaalt zich automatisch naar de correcte boekhoudkundige verwerking.

Dat betekent:

• Geen manueel overzetten van gegevens
• Altijd actuele financiële cijfers
• Minder fouten door dubbele invoer
• Een vlottere samenwerking met je accountant

Zaakvoerder Bjorn Deweerdt van Bouwstoffen Desmet getuigt:

"Het is mede dankzij Admisol dat we onze huidige groei hebben kunnen realiseren. We zijn in no-time geëvolueerd van een enkele boekhoudoplossing naar een volledig geïntegreerd systeem."

Voor welke KMO's is Admisol Stock geschikt?

Admisol Stock is breed inzetbaar. Of je nu actief bent in de handel, bouw, technische installaties, retail of als grossier, de module past zich aan jouw werkwijze aan. Zelfs als je magazijnen op verschillende locaties beheert of met specifieke eenheden werkt, voorziet Admisol Stock een oplossing.

Ook kleinere bedrijven kunnen de stockfunctie eenvoudig gebruiken. Bij Admisol betaal je enkel voor wat je gebruikt, waardoor ook een eenmanszaak of kleine KMO toegang heeft tot professioneel stockbeheer zonder zware investering.

Conclusie: stop met apart stockbeheer, doe het in één systeem

Manueel stockbeheer via Excel of een losstaand programma kost je meer dan je denkt: tijd, fouten, en het ontbreken van een correct financieel overzicht. Voor KMO's die hun administratie willen stroomlijnen, is Admisol Stock een logische keuze, zeker als je al werkt met Admisol voor je boekhouding.

Neem contact met ons op voor meer informatie  →