Niet elk bedrijf verkoopt enkel producten. Sommige ondernemers beheren vooral goederen en voorraad. Hoe Admisol Stock daarbij helpt, lees je in onze blog over stockbeheer voor KMO’s.
Voor een consultant, architect, aannemer op regie of ander dienstverlenend bedrijf ligt dat anders. Daar is tijd het belangrijkste product. Uren zijn wat ze verkopen. En toch is het net die tijd die het vaakst slordig wordt bijgehouden.
Admisol heeft daar een oplossing voor die standaard in het pakket zit, maar bij verrassend veel gebruikers onder de radar blijft: een ingebouwde tijdsregistratie. En ze is niet alleen interessant voor de ondernemer zelf, maar minstens even nuttig voor boekhouders.
Of je nu een consultant, aannemer, architect of dienstverlener bent: elke gewerkte minuut die je niet ergens noteert, is een minuut die je nooit meer terugvindt op het einde van de maand. Veel zelfstandigen en KMO's houden hun uren nog bij in een Excel-bestand, op een kladblok, of erger: in het hoofd. Dat werkt tot het moment waarop je een factuur moet opstellen en je je afvraagt hoeveel uur je nu precies bij die ene klant hebt gepresteerd, of welk deel van je week naar welk project ging.
Een aparte tool erbij nemen voor tijdsregistratie is een optie, maar dat betekent meestal opnieuw koppelingen bouwen, dubbele data-invoer en een extra abonnement. Admisol lost dat op door tijdsregistratie gewoon standaard mee te leveren binnen hetzelfde platform als je boekhouding en facturatie.
De tijdsregistratie in Admisol is opgebouwd rond het idee dat gewerkte uren rechtstreeks moeten kunnen doorstromen naar de rest van je administratie, zonder tussenstap.
Omdat alles binnen hetzelfde dossier gebeurt, hoef je niet te synchroniseren tussen een apart tijdsregistratiesysteem en je boekhoudpakket. De uren die vandaag geklokt worden, kunnen morgen al op een factuur staan en landen automatisch in dezelfde boekhouding die je boekhouder ook raadpleegt.
Het grote voordeel is niet zozeer dat Admisol tijdsregistratie "ook kan", maar dat het geïntegreerd is. Voor bedrijven die factureren op basis van gepresteerde uren, denk aan consultants, dienstverleners, vrije beroepen of aannemers die op regie werken, betekent dit:
Tijdsregistratie wordt vaak gezien als iets voor de ondernemer, maar ook boekhouders die met Admisol-dossiers werken, hebben er baat bij. Omdat de uren in hetzelfde dossier zitten als de rest van de boekhouding, kan de boekhouder mee opvolgen wat er nog gefactureerd moet worden, controleren of geregistreerde uren consistent zijn met wat er effectief gefactureerd is, en de klant sneller en gerichter adviseren. Geen losse Excel-bestanden die heen en weer moeten worden gemaild, geen aparte tool waar de boekhouder geen zicht op heeft: alles staat op dezelfde plek.
Net zoals Admisol Stock voor bedrijven met goederen en voorraad een vaak onopgemerkte, maar krachtige module is, geldt hetzelfde voor tijdsregistratie bij dienstverlenende organisaties. Ze zit standaard in het pakket, wacht gewoon om geactiveerd en gebruikt te worden, en kan meteen een aantal manuele stappen uit je facturatieproces halen, voor jou als ondernemer, én voor je boekhouder.
Werk je vandaag nog met een los Excel-bestand of een apart urenregistratiesysteem naast Admisol? Dan loont het de moeite om even te kijken wat de ingebouwde tijdsregistratie voor jouw manier van werken kan betekenen.
Veelgestelde vragen over tijdsregistratie in Admisol
Is tijdsregistratie standaard beschikbaar in Admisol? Ja, de functie zit standaard mee in het Admisol-pakket. Je hebt er geen bijkomend abonnement of externe tool voor nodig.
Voor wie is de tijdsregistratie in Admisol bedoeld? Vooral voor dienstverlenende bedrijven en vrije beroepen die op basis van gepresteerde uren factureren: consultants, architecten, aannemers op regie en andere professionals. Ook boekhouders en accountants die met Admisol-dossiers werken, hebben er baat bij.
Kan ik geregistreerde uren automatisch omzetten in een factuur? Ja, de tijdsregistratie is rechtstreeks gekoppeld aan de facturatiemodule van Admisol. Geregistreerde uren kan je zonder manueel overschrijven doorzetten naar een factuur.
Wat is het verschil met Admisol Stock? Admisol Stock is gericht op bedrijven die goederen en voorraad beheren, terwijl tijdsregistratie zich richt op bedrijven waarbij uren het product zijn. Beide modules zijn volledig geïntegreerd in hetzelfde Admisol-platform.