Admisol est conçu afin de permettre une coopération sans efforts et en toute transparence. Il est primordial de garder une vue sur l'ensemble: qui fait quoi, quand et de quel ordinateur. A cet effet, vous pouvez consulter le journal log automatisé.
Aperçu par session
L'option "Configuration" dans le "Menu principal" vous permet de sélectionner "Historique sessions précédentes" (voir écran ci-dessous).
En cliquant sur "Historique sessions précédentes" vous obtiendrez une liste des sessions qui précèdent. Veuillez remarquer que le tri décroissant a été effectué par un clic sur le titre de la colonne "ID session". Non seulement trier mais aussi les autres fonctionnalités de la grille comme p.e. exporter vers Excel sont possibles.
"Récapitulatif": détails de la session sélectionnée
L'exemple ci-dessous vous montre les détails de la ID session "32".
Aperçu à partir d'une fiche
Vous pouvez également entrer dans les détails à partir de la plupart des autres écrans en cliquant sur l'icône "Historique". Dans une fiche fournisseur vous pouvez p.e. vérifier quand la fiche à été créée et quelles ont été les modifications depuis la création. Vous voyez les détails sur qui a fait quoi, quand et de quel ordinateur.
Prenons, dans notre exemple, les changements effectués dans la fiche fournisseur Belgacom, et comparons surtout la colonne "Valeur précédente" à la colonne "Nouvelle valeur".
Concrètement:
La fiche a été créée le 06/08/04 lors de session n° 3.
Session n° 5 contient 2 modifications différentes:
. modification du nom de fournisseur de "Belgacom nv" à "Belgacom nv/sa"
. enlèvement du code "BE"
Sessie n° 51
. le site internet a été ajouté "www.belgacom.be"
. l'adresse e-mail a été ajoutée "info@belgacom.be"
. le numéro de fax a été ajouté "+3292661536"
La première colonne liste les numéraux de transaction. Les adaptations de sessions n° 51 ont été effectuées en 3 étapes et sont enregistrées dans le journal log en tant que numéro de transaction 10001169, 10001170 et 10001171.
** La combinaison du numéro de dossier et de transaction offre la clé de recherche unique Admisol. De cette manière, Admisol peut à tout moment garantir la correction et l'authenticité des données. **