Een bonnetje uploaden en gewoon verder met je dag. Geen overtypen, geen zoeken naar btw-nummers, geen twijfel over bedragen. Dankzij de automatische verwerking met AI OCR in Admisol worden die gegevens namelijk automatisch herkend en verwerkt, zodat je boekhouding sneller en met minder manueel werk in orde komt.
AI OCR (Optical Character Recognition) is een technologie die tekst herkent in documenten zoals pdf-facturen, scans en foto’s. Waar klassieke OCR enkel tekst “leest”, gaat de AI-gedreven OCR een stap verder. De technologie begrijpt de context van een document. Het systeem leert bovendien bij op basis van eerdere documenten, waardoor de herkenning met de tijd alleen maar nauwkeuriger wordt.
Wanneer een ticket of buitenlandse factuur binnenkomt in Admisol via upload, e-mail of een digitaal kanaal, gaat de OCR meteen aan de slag en herkent automatisch:
Die gegevens worden direct gekoppeld aan de juiste velden in de boekhouding. Het bonnetje staat klaar voor boeking, zonder dat jij er één cijfer voor hebt ingetypt.
Manuele invoer en fouten gaan al jaren hand in hand. Automatische verwerking doorbreekt die gewoonte: dankzij consistente en nauwkeurige herkenning, én het vermogen om te leren uit eerdere documenten, neemt het aantal invoerfouten aanzienlijk af. Accountants moeten minder corrigeren en kunnen zich focussen op wat echt telt: advies geven en meedenken met de klant.
Altijd een actueel financieel overzicht, zonder gedoe
Altijd een actueel financieel overzicht, zonder gedoe. Ticketjes worden vrijwel meteen na upload verwerkt, waardoor je boekhouding continu up-to-date is en je sneller inzicht krijgt in je kosten. Bovendien is het zo eenvoudig dat je geen boekhoudexpert hoeft te zijn: een bonnetje uploaden of een foto nemen volstaat. Zo komen documenten sneller binnen en wordt de samenwerking met je accountant een stuk vlotter.
Klaar voor e-facturatie en de toekomst van digitaal boekhouden
De boekhoudwereld evolueert snel, met verplichte e-facturatie, digitale rapportering en verdere automatisering als belangrijke drijfveren. Met de automatische verwerking in Admisol ben je daar helemaal op voorbereid en maak je je administratie schaalbaar en toekomstbestendig.
De voordelen op een rij:
Kortom: met de Visma OCR-integratie in Admisol wordt ticketverwerking iets dat vanzelf loopt.